[Word]儲存空間不足,導致語音辨識資料遺失

這個大概每週會在論壇上看到一次的超級 FAQ。
這個功能是從 Word XP 以後開始,就有常有人問這個問題,單一檔案解決,比較容易找到,改預設值比較少人知道,在這邊描述一遍,供網友參考。
單一檔案
在 Word 下,選單 工具 選項 儲存 內崁語言資料 前面的鉤鉤移除掉。確定即可。
 
修改預設值
預設值儲存在 C:\Documents and Settings\XXXX\Application Data\Microsoft\Templates\Normal.dot ,所以必須變更才能更改預設值。XXXX為使用者名稱
開啟 Word ,關閉所有檔案,使得畫面上沒有正在開啟的 Word 檔案。
選單 檔案 開啟舊檔 直接貼上路徑後按開啟。(不可以檔案總管直接點選,這樣會變成以 Normal.dot 為樣式庫方式開啟)
選單 工具 選項 儲存 內崁語言資料 前面的鉤鉤移除掉。確定。
選單 檔案 另存新檔為 Normal_n.dot ,由於目前 Normal.dot 開啟中,無法壓過去,所以要換個名稱。
把所有 Word 關閉,用檔案總管開啟 %AppData%\Microsoft\Templates 這個目錄,把 Normal.dot 刪除或更名,再把 Normal_n.dot 更名為 Normal.dot 即可。

而發生原因,Microsoft 自己承認,當使用者嘗試開啟或儲存含有先前舊版 Microsoft Office 中修改或儲存 OfficeArt 圖形的 Microsoft Office PowerPoint 2003、Word 2003、Excel 2003 的檔案時可能發生的問題。當使用這版的檔案時,可能會將空的 complex 屬性引入檔案,而說明這些屬性的檔案記錄中的位元可能會有所變更。舊版 Office 會忽略這個位元值,但是當 Office 2003 偵測到此位元值時,就可能會引發錯誤,產生此錯誤訊息。

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